Automatisation pour agences · com, marketing, web
Le reporting client mange vos heures
facturables. Chaque mois.
Huit clients, c'est huit rapports mensuels à assembler à la main, des factures qui rentrent trop tard et une boîte contact mêlant vrais prospects et démarchage. Majordo assemble les rapports, relance les impayés et trie les prospects — pour que vos heures repartent là où elles se facturent.
À partir de 490 €. Installé en 1 à 2 semaines.
- 1er du mois, 7hChiffres collectés (GA4, Ads, Meta).
- 7h02Gabarit rempli à votre charte.
- 7h03Commentaires rédigés, en brouillon.
- 9h15Vous relisez, ajustez, envoyez.
Cas type — données fictives, outils réels.
Ce qui vous bouffe vos semaines quand on dirige une agence.
Les rapports clients à la chaîne
Copier les chiffres, remplir le gabarit, écrire les commentaires : 1 h 30 par client, fois huit, chaque mois. Trois heures par semaine de travail non facturable et répétitif.
Les factures payées trop tard
Les agences sont payées en dernier. Relancer un client qu'on revoit chaque semaine est gênant, alors on laisse traîner — et la trésorerie en pâtit.
La boîte contact en bazar
Vrais prospects, fournisseurs, candidatures, démarchage : tout est mélangé. Le prospect sérieux attend trois jours pendant qu'on trie le spam.
Un majordome assemble les rapports avant que vous arriviez, relance les factures sans froisser personne, et met les vrais prospects en tête de pile. Vous relisez, vous validez — et vous récupérez vos heures facturables.
1. Le rapport client assemblé tout seul
Le 1er du mois, la machine collecte les données de chaque client (Analytics, Google Ads, Meta, Search Console), remplit votre gabarit à votre charte et rédige un premier jet de commentaires. Le rapport vous attend, prêt à relire. 1 h 30 par client redevient 10 minutes.
2. Les factures relancées, sans fâcher personne
Rappel courtois à J+7 qui part tout seul, relance plus ferme préparée en brouillon à J+15 et J+30. Le paiement détecté arrête tout. Vous ne jouez plus au facteur, et vous êtes payé à l'heure — sans risquer la relation.
3. La boîte contact triée, les vrais prospects en tête
Chaque message entrant est lu et qualifié : vrai prospect, fournisseur, candidature, spam. Le prospect sérieux reçoit une fiche CRM, un brouillon de réponse et une alerte ; le démarchage part sans bruit. Plus aucun contrat qui passe à la trappe.
1. On se branche sur VOS outils
HubSpot, Pipedrive, Notion, Trello, Slack, votre suite Google ou Microsoft, vos sources de données. On automatise votre méthode — on n'en impose aucune.
2. Tout s'assemble au bon moment
Rapports, relances de factures, tri des prospects : tout se prépare seul. Ce qui engage votre agence vis-à-vis de son client part en brouillon, prêt à valider d'un clic.
3. Vous relisez, vous validez
Un tableau de bord simple récapitule les rapports prêts, les factures relancées, les prospects qualifiés. Vous gardez la main sur tout ce qui sort, le reste se gère sans vous.
Ce que vous y gagnez : les heures non facturables du reporting et du tri rendues à vos missions clients — et une trésorerie qui rentre à l'heure.
Calcul : 8 clients × 1 h 30 de reporting/mois ≈ 3 h/semaine, hors relances et tri. Cas type — vos chiffres réels sont établis à l'audit.
Questions fréquentes
Le reporting client, ça remplace mon travail d'analyse ?
Non — ça enlève la corvée d'assemblage, pas l'expertise. La machine va chercher les chiffres (Analytics, Google Ads, Meta…), remplit votre gabarit à votre charte et prépare un premier jet de commentaires. Vous relisez, vous ajustez, vous validez avant tout envoi au client. 1 h 30 par client redevient 10 minutes.
Ça se branche sur HubSpot, Pipedrive, Notion, Slack ?
Oui — on s'adapte aux outils que vous avez DÉJÀ : HubSpot, Pipedrive, Notion, Trello, Asana, Slack, votre suite Google ou Microsoft. On n'impose pas une nouvelle méthode, on automatise la vôtre. On fait l'inventaire de vos accès à l'audit.
Les rapports partent vraiment tout seuls chez mes clients ?
Non, jamais sans vous. Tout ce qui engage votre agence vis-à-vis de son client — un rapport, une première réponse à un prospect — passe en brouillon, vous validez. Les chiffres viennent des API ; l'IA ne produit que le commentaire, et rien ne s'envoie avant votre OK.
Et les relances de factures, ça ne va pas froisser mes clients ?
C'est calibré pour ça : rappel courtois et factuel à J+7 qui part tout seul, puis relance plus ferme préparée en brouillon à J+15 et J+30 — vous décidez qui ménager. Dès qu'un paiement est détecté, la séquence s'arrête. Vous ne jouez plus au facteur, sans jamais prendre de risque sur la relation.
On automatise aussi…
Combien d'heures facturables part dans le reporting ?
On le regarde ensemble en 30 minutes. Vous repartez avec un plan écrit et le temps que ça vous coûte — que vous signiez ou non.
Réserver mon audit gratuit (30 min)→