Automatisation · tri des e-mails
Une boîte mail déjà rangée,
les réponses prêtes à signer.
Vous ouvrez votre boîte et tout est déjà trié : devis, factures, SAV, pub. Et pour les questions qui reviennent toujours, la réponse vous attend dans les brouillons — environ 8 fois sur 10, prête à partir. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez. Fini la corvée du matin.
À partir de 490 €. Installé en 1 à 2 semaines.
- 08h0112 e-mails entrants pendant la nuit.
- 08h01Triés : 4 devis, 3 factures, 2 SAV, 3 pub archivée.
- 08h025 réponses rédigées, déposées en brouillon.
- 08h09Vous validez et envoyez. Boîte à zéro.
Cas type — données fictives, outils réels.
La boîte mail, c'est là que part votre matinée.
Tout est mélangé
Devis, pub, facture fournisseur, client mécontent : tout arrive dans le même tas. Trier avant même de répondre, ça prend déjà une heure.
Les mêmes réponses, encore
Vos délais, vos tarifs, votre zone : vous tapez les mêmes phrases dix fois par semaine. Du temps qui ne devrait pas vous coûter.
L'important passe à la trappe
Noyé sous le reste, un vrai devis attend trois jours. Le client, lui, a déjà rappelé ailleurs.
Un majordome, lui, ouvre le courrier avant vous. Il range chaque pli dans le bon casier, prépare les réponses d'usage — et vous laisse juste les signer. Vous gardez la main, vous perdez la corvée.
1. Chaque e-mail est classé
À l'arrivée, votre messager numérique lit l'e-mail et le range : demande de devis, facture fournisseur, client en cours, SAV, administratif, pub. Les indésirables sont archivés ; en cas de doute, c'est « À trier », jamais une mauvaise case.
2. Les réponses se rédigent
Pour les demandes clients courantes, une réponse est rédigée à partir de votre fiche métier — vos tarifs, délais, zone, questions fréquentes — et déposée en brouillon, dans le bon fil, avec votre signature.
3. Vous validez, vous envoyez
Vous ouvrez vos brouillons : environ 8 sur 10 partent tels quels. Vous relisez, ajustez si besoin, et envoyez d'un clic. Rien ne part jamais à un client sans votre accord.
Ce que vous y gagnez : une boîte mail qui ne fait plus peur le matin, et environ 5 heures par semaine récupérées.
Calcul : 250 e-mails/mois triés + 80 brouillons préparés × ~3 min économisées chacun ≈ 5-6 h/mois. Cas type — vos chiffres réels sont établis à l'audit.
Questions fréquentes
Ça marche avec ma boîte mail ?
Oui, dans la plupart des cas : Gmail et Outlook 365 sont gérés directement, et les boîtes OVH ou IMAP via une variante un peu plus robuste. On le vérifie ensemble à l'audit, avant tout engagement.
Les réponses partent toutes seules à mes clients ?
Non, jamais. Le tri des e-mails se fait tout seul — c'est interne, rien ne sort. Mais les réponses, elles, arrivent toujours en brouillon dans le fil concerné : vous relisez, vous ajustez, vous appuyez sur Envoyer. La machine prépare, vous signez.
Et si l'IA se trompe de catégorie ?
En cas de doute, elle ne devine pas : elle pose l'étiquette « À trier » plutôt qu'une mauvaise case. On n'archive automatiquement que la publicité, jamais le reste. Vos e-mails importants ne disparaissent pas.
Les brouillons seront-ils vraiment utilisables ?
L'objectif, c'est qu'environ 8 réponses sur 10 puissent partir telles quelles. On y arrive en rédigeant ensemble votre fiche métier — tarifs, délais, zone, questions fréquentes. L'IA n'invente jamais un prix ou un délai : si l'info n'est pas dans la fiche, le brouillon le signale.
On automatise aussi…
Combien d'heures votre boîte mail vous prend-elle ?
On le regarde ensemble en 30 minutes. Vous repartez avec un plan écrit et le temps que ça vous coûte chaque semaine — que vous signiez ou non.
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